NAK日本オートオークション協議会

　一般社団法人日本オートオークション協議会（以下「当法人」といいます）は、当法人の運営において、個人情報を適切に取り扱うために、以下のとおり、個人情報保護方針を定め、個人情報保護についての法令及びその他の規範を遵守いたします。

１　個人情報の定義

　個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、氏名・屋号、住所、生年月日、役職、電話番号、Ｅメールアドレス、口座名義、個人に付与された各種番号・文字列、取引履歴に関する情報等、特定の個人を識別できる情報あるいは識別し得ることができる情報をいうものとします。

２　個人情報の利用目的

　当法人は、個人情報を以下の目的のために利用致します。
・走行メーター管理システムの運用・管理及び情報の提供
・オートオークション取引に関する各種情報の収集及び提供
・第４項にて定める当法人参加会場におけるオートオークション取引情報等の共同利用

３　個人情報の第三者への開示・提供

　当法人は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供致しません。
(1)　本人の同意がある場合。
(2)　第２項の利用目的に必要な範囲で業務委託先への提供が必要な場合。
(3)　本人または第三者の身体や生命、財産等に対する危険性が認められ、
　　緊急の必要性がある場合。
(4)　司法機関、警察、弁護士会等の機関から法令に基づく要請があった場合。

４　個人情報の共同利用

　当法人は、オートオークション事業の健全な発展のため、個人情報を走行メーター管理システム参加会場と共同利用致します。
①　共同して利用される個人データの項目
　　氏名、屋号、住所、電話番号、走行距離メーター改ざんの直接関与情報、
　　支払遅延情報、退会処分情報、破産情報、古物営業法違反情報、反社情報
②　共同して利用する者の範囲
　　当法人及び当法人参加会場
　　（参加会場は、当法人のホームページにおいてご確認いただけます
　　（http://nak-hp.info/index.htm））
③　利用する者の取得時の利用目的
　　円滑なオークション運営の実施のため。
④　共同利用に関する責任者
　　一般社団法人日本オートオークション協議会
　　東京都中央区日本橋3-2-14　日本橋KNビル3F
　　代表理事　海津博

５　個人情報の管理

　当法人は、個人情報を以下のように安全、適切に取り扱い致します。
(1)　個人情報の漏えい、改ざん、紛失、不正使用および
　　不正アクセスの防止に必要な措置を講じます。
(2)　当法人の従業員、業務委託先に対して、
　　個人情報の管理、保護を適切に履行させるよう必要な措置を講じます。

６　個人情報の開示、訂正、利用停止

(1)　ご本人からの個人情報の開示の申出があった場合、申し出いただいた方が
　　ご本人であることを確認した上、合理的な期間および範囲で対応致します。
(2)　ご本人から当法人が保有する個人情報の内容が
　　事実と異なる等の申出があった場合
　　もしくは利用停止の申出があった場合には、その内容を確認した上、
　　訂正・利用停止の必要性が認められた時は、合理的な期間および範囲で
　　情報の訂正・利用停止を致します。

７　個人情報についての問合せ先

一般社団法人日本オートオークション協議会事務局
〒103-0027　東京都中央区日本橋3-2-14 日本橋KNビル3F
TEL (03)3271-8950　FAX (03)3278-0847
受付時間　9時～17時（土・日・祝日を除く）